Privacy policy

In questo punto vengono descritte le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo utilizzano.

I dati saranno raccolti e trattati in conformità alla Raccomandazione n.2/2001, adottata il 17 maggio 2001 dalle autorità europee per la protezione dei dati personali al fine di individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta dei dati personali on-line nell’Unione Europea e rappresenta inoltre informativa ai sensi dell’art.13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 – Codice in materia di protezione dei dati personali.

L’informativa si riferisce solo al sito www.imaprecompressi.it, e pertanto, non viene resa in relazione alla consultazione di altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Titolare e responsabile del trattamento

Il titolare del trattamento è IMA S.r.l. con sede in Montefredane (AV) 83030 (Italia), via Appia, e-mail info@imaprecompressi.it, sito web www.imaprecompressi.it.

I dati personali dell’utente/interessato possono inoltre essere comunicati a soggetti coinvolti nell’organizzazione aziendale del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema), ovvero soggetti esterni (fornitori di servizi tecnici, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione). A tali soggetti terzi vengono fornite solamente le informazioni necessarie all’espletamento delle relative funzioni; essi tratteranno i dati in qualità di incaricati di trattamento o, se del caso, di Responsabili nominati dal Titolare, per le medesime finalità indicate nella presente Privacy Policy.

Luogo del trattamento

I dati sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento. In base a quanto stabilito dall’art. 43 e ss. del D.Lgs. 196/2003 l’eventuale trattamento al di fuori dei Paesi dell’Unione Europea richiede il consenso espresso dell’interessato.

Finalità e modalità del trattamento

I Dati personali e i Dati di navigazione raccolti automaticamente dal sito o inseriti volontariamente dall’Utente o dall’Interessato sono raccolti per le finalità e mediante le modalità di seguito riportate.

Il trattamento dei dati avverrà per mezzo di strumenti e con modalità volte ad assicurare la riservatezza e sicurezza dei dati, nel rispetto di quanto stabilito dal D.Lgs. 30 giugno 2003, n.196 e in conformità alla normativa vigente.

I Dati, obbligatori e volontari, forniti dagli Utenti, saranno utilizzati da IMA S.r.l. esclusivamente per le finalità qui di seguito riportate:

  • consentire l’erogazione del servizio o la consegna dei beni vendita acquistati sul sito e più in generale per finalità amministrativo-contabili o tecniche
  • rispondere a specifiche richieste informative dell’utente
  • tenere aggiornato l’Utente sui nuovi prodotti o servizi erogati dal sito o di o in relazione a particolari offerte commerciali
  • informare l’Utente in occasione di manutenzione sul sito o di eventuali disservizi consentire l’eventuale profilazione commerciale dell’Utente
  • consentire la difesa, da parte del titolare del sito, in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo dello stesso o dei servizi connessi da parte dell’Utente.

Quando necessario ai sensi del D.Lgs. 196/2003, IMA S.r.l. richiede il consenso dell’utente o interessato prima di procedere al trattamento dei dati personali.

Tipi di dati trattati

Dati forniti obbligatoriamente dall’Utente

I sistemi informatici e le procedure preposte al funzionamento del sito web www.imaprecompressi.it raccolgono, nel corso del loro esercizio, alcuni dati personali relativi ai propri utenti. Si tratta di dati di navigazione utili per l’utilizzo tecnico del sito e per consentire all’utente registrato la fruizione dei servizi offerti, e pertanto il loro conferimento non è facoltativo, bensì obbligatorio.

Si tratta di informazioni che consentono l’identificazione dell’Utente o dell’interessato. In questa categoria di dati rientrano nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, fax, codice fiscale, indirizzo IP e altri dati riferibili alle generalità dell’Utente o alle modalità tecniche di accesso dell’Utente al sito.

Questi dati vengono utilizzati per le sole finalità indicate ai punti precedenti, e per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente. L’Utente ha la facoltà di richiederne in ogni tempo la rimozione per motivi legittimi.

I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’Utente

Il conferimento di Dati personali sensibili, quali dati idonei a rivelare l’origine etnica o razziale, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, lo stato di salute o l’orientamento sessuale, è facoltativo e volontario e necessita del consenso esplicito dell’Utente.

Nel caso in cui l’utente utilizzi il sito per pubblicare o condividere in qualunque modo dati personali di terzi, ne assume tutta la responsabilità. Il titolare è sollevato da ogni responsabilità per il loro trattamento strumentale conseguente alla comunicazione o diffusione.

Sia nel caso di dati forniti obbligatoriamente che nel caso di dati forniti in maniera facoltativa, IMA S.r.l. si impegna a custodire e controllare gli stessi in maniera tale da ridurre al minimo, mediante idonee misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità per cui sono stati raccolti.

Trattamento dati fuori dall’U.E.

In base a quanto stabilito dagli art. 43 e 44 del D.lgs. 30 giugno 2003 n.196 nonché dagli artt. 25 e 26 della Direttiva 95/46/CE del Parlamento Europeo e del Consiglio del 24 ottobre 1995, il trattamento di dati personali al di fuori di un Paese appartenente all’Unione Europea, può avere luogo solamente se il Paese terzo di cui trattasi garantisce un adeguato livello di protezione e tutela. A tal fine IMA S.r.l. garantisce di utilizzare servizi di fornitori che aderiscono a programmi di protezione dati sicuri quali “Safe Harbor”, ossia ad un accordo bilaterale tra UE ed USA che definisce regole sicure e condivise per il trasferimento dei dati personali effettuato verso aziende presenti sul territorio americano.

 

Diritti degli interessati

Al fine di esercitare i diritti stabiliti dall’art 7 del D.Lgs 196/2003 (conferma esistenza dei dati forniti, conoscenza del loro contenuto e origine, verifica della loro esattezza, richiesta di integrazione, cancellazione, aggiornamento, rettifica, richiesta di blocco dei dati trattati in violazione di legge, opposizione per motivi legittimi al loro trattamento), l’utente o interessato potrà rivolgersi direttamente al titolare del trattamento, all’indirizzo precedentemente indicato.

INFORMATIVA PER CLIENTE/FORNITORE
AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO
GDPR – UE n. 679/16

Gentile Signore/a,
la società I.M.A. s.r.l. con sede in Montefredane (Av) alla via Appia Km 6,00 loc. Arcella – 83030 Montefredane (AV), P.Iva/C.F. 00252960646, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 – Codice della privacy (di seguito “Codice”) e degli articoli 4, n. 7 e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione dei dati delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “Regolamento”), La informa, ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13 e 14 del Regolamento, di essere titolare di suoi dati e che questi verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.

1. FINALITA’ DELLO SPECIFICO TRATTAMENTO:
I dati che vi sono richiesti di tipo anagrafico (dati comuni della vostra persona fisica o delle persone fisiche in forza o in relazione alla vostra ragione sociale) o bancario (coordinate bancarie per pagamento ove previsto con ricevute bancarie) vengono raccolti:
a. Direttamente all’atto della stipula di un contratto o accordo con la nostra azienda per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali;
b. e/o da vostra documentazione autonomamente inviataci (DDT, fatture comunicazioni su carta intestata, e-mail, ecc) per permettere la gestione amministrativa/contabile dell’azienda e adempiere ad obblighi previsti dalla legge e/o dalla normativa comunitaria;
c. direttamente dalla sua persona fisica o dalle persone fisiche in forza o in relazione alla vostra ragione sociale;
d. tramite terze parti autonome titolari di trattamento cui avete concesso la comunicazione dei vostri dati.
Tali dati raccolti sono memorizzati presso le banche dati della nostra azienda per:
e. permettere la gestione dei dati all’interno dell’anagrafica cliente/fornitore:
f. permettere la gestione contrattuale del contratto sottostante tra l’azienda e il cliente/fornitore;
g. permettere la gestione amministrativa e contabile della posizione del cliente/fornitore;
h. permettere la vendita/noleggio/fatturazione dei prodotti e/o l’erogazione di servizi attraverso il contatto diretto con il cliente o tramite internet;
i. eseguire obblighi contabili/fiscali derivanti dal contratto tra le parti, la registrazione/pagamento delle fatture ed emissione di documenti previsti a norma di legge, nonché emissione di eventuale altra documentazione (comunicazioni istituzionali, riepiloghi contabili ed elaborazioni espressamente richieste dal cliente/fornitore);
j. gestire l’emissione delle ricevute bancarie e l’incasso di assegni/cambiali/tratte;
k. gestire eventuali reclami e contenziosi;
l. inviare materiale informativo o proposte commerciali, sia a mezzo posta che fax o e-mail (in questo caso necessario consenso);
m. partecipare ad iniziative promozionali del Titolare quali concorsi, iniziative didattiche, eventi, ecc.

2. OBBLIGATORIETA’ E FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI MANCATO CONFERIMENTO.

a. I dati personali richiesti (di tipo comune, identificativi e commerciali) sono inseriti all’interno dell’anagrafica e archiviati nelle nostre banche dati e trattati in modalità sia elettronica-telematica che cartacea. Il conferimento dei dati non ha natura obbligatoria, ma il diniego al trattamento implica l’impossibilità da parte dell’azienda di svolgere le normali attività gestionali inerenti il rapporto di fornitura sottostante.
b. Per quanto indicato ai punti l. ed m., il conferimento dei dati è facoltativo e non pregiudica in alcun modo i servizi richiesti; il trattamento per le finalità indicate nei punti l. ed m. avverrà solo con il Vs. esplicito consenso; tale consenso potrà comunque essere successivamente revocato rivolgendosi direttamente al titolare o tramite e-mail all’indirizzo: info@imaprecompressi.it

3. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI PER IL PERSEGUIMENTO DELLE FINALITA’ PRIMARIE DEL TRATTAMENTO
I dati non saranno soggetti a diffusione, ma potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge, ivi incluso l’ambito di prevenzione/repressione di Qualsiasi attività illecita connessa all’accesso al Sito e/o all’invio di una richiesta. Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera d del Codice della Privacy e all’art. 13, comma 1, lettera e del Regolamento, si procede alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente in qualità di responsabili o incaricati e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie:
1. Fornitori di terze parti per processare Vs. informazioni personali al fine di poterla contattare direttamente solo se è stato fornito il consenso al punto h da parte dell’interessato
2. Incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto dal Titolare ed ai quali sono state date specifiche istruzioni.

4. BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
a. Soddisfazione di richieste dell’interessato
b. Norme di legge fiscali

5. TRASFERIMENTO DATI IN PAESI EXTRA UE
a. Non è previsto, da parte del Titolare, il trasferimento dei dati forniti dall’interessato in Paesi non appartenenti alla UE

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
a. I dati di cui ai punti a-b-c-d-e-f-g-h-i-j-k- saranno conservati secondo quanto previsto dalle vigenti norme;
b. I dati di cui ai punti l. ed m. saranno conservati per un periodo massimo di n. 2 anni dalla data di raccolta del consenso da parte del Titolare salvo richiesta esplicita da parte dell’interessato che intenda far valere il proprio diritto alla cancellazione (vedi sezione DIRITTI DELL’INTERESSATO)

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato gode dei seguenti diritti:
a. Diritto di accesso ai propri dati personali.
b. Diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano.
c. Diritto di opporsi al trattamento.
d. Diritto alla portabilità dei dati.
e. Diritto di revocare il consenso (fatti salvi i casi di adempimenti di obblighi di legge, o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare).
f. Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, ovvero il Garante della Privacy www.garanteprivacy.it
Per esercitare i propri diritti l’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento al seguente indirizzo di posta elettronica: info@imaprecompressi.it

8. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, PROFILAZIONE
Non vengono effettuati trattamenti che prevedano processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

9. SITO ISTITUZIONALE
Il sito www.imaprecompressi.it si occupa della presentazione della nostra azienda, dei nostri servizi e dei nostri prodotti. La fruizione del sito è destinato a tutti e non raccogliamo scientemente i dati che la riguardano. I.M.A. s.r.l. è titolare del trattamento dei dati per questo sito nonché del trattamento di qualsiasi dato personale effettuato da o per conto di I.M.A. s.r.l.

10. PUBBLICITA’ , MARKETING E PREFERENZE DELL’UTENTE NELLE COMUNICAZIONI
In caso di consenso specifico potremmo utilizzare strategie di marketing diretto tramite e-mail, telefono, SMS o posta. Ad esempio, l’utente potrà ricevere le nostre newslettrers tramite la sua casella e-mail. Ci impegnano al massimo affinché il nostro sito comunichi sempre chiaramente le nostre attività e la tipologia di messaggi recapitati all’utente, sia quando è l’utente stesso a decidere di ricevere la nostra newsletter sia in occasione della compilazione del form contatti. L’utente può cambiare idea in ogni momento e decidere di annullare l’iscrizione.

11. COOKIE
Facendo uso del sito si acconsente all’utilizzo di cookie in conformità con la presente policy. Se non si acconsente all’utilizzo di cookie in questo modo occorre impostare il proprio browser in modo appropriato oppure non utilizzare il sito. Se si decide di disabilitare i cookie ciò potrebbe influenzare l’esperienza di navigazione sul sito. I cookie son file informatici o dati parziali che possono venire salvati sul vostro computer o da altri dispositivi abilitati alla navigazione su internet ( es.: smartphone o tablet) quando visitate un sito. Un cookie contiene il nome del sito internet dal quale il cookie stesso proviene, la durata del cookie (ovvero per quanto tempo rimarrà sul vostro dispositivo) è un valore costituito di regola da un numero unico generato in modo casuale. Vengono utilizzati cookie al fine di rendere l’uso del sito più semplice e/o adattare il sito e i servizi in esso proposti agli interessi e bisogni dell’utente. I cookie possono anche essere utilizzati per velocizzare le future attività degli utenti del sito. Inoltre i cookie vengono utilizzati per il tracciamento degli utenti e la compilazione di statistiche anonime in forma aggregata.

12. LINK DI PARTI TERZE
Il nostro sito potrebbe includere dei link a siti terzi, nonché plug-in e applicazioni di soggetti terzi, ad esempio Facebook. Facendo click su detti link o collegandosi ad essi, si accetta che i soggetti terzi raccolgano o condividano dei dati dell’utente. I siti di parti terze non sono da noi controllati e I.M.A. s.r.l. non è responsabile delle rispettive informative sulla privacy. Abbandonato il nostro sito, l’utente è tenuto a leggere le norme sulla privacy di ogni latro sito consultato.

13. CONTATTI
Per esercitare i propri diritti e per qualsiasi informazione, potete contattare il Titolare al seguente indirizzo di posta elettrica: info@imaprecompressi.it